چک‌باکس (Check Box) یا همان کادرهای مربع کوچک، از جمله مواردی است که هنگام طراحی فرم‌های نظرسنجی، پرسشنامه و حتی فرم‌های استخدامی کاربرد زیادی دارند.

گاهی ایجاد این چک‌باکس‌ها برای کاربران خیلی سخت است؛ زیرا از ابزار text Box یا Shape برای ایجاد مربع‌های کوچک کمک می‌گیرند که با انجام این کار مرتب کردن مربع‌ها و جانمایی آنها در صفحه زمان زیادی را به خود اختصاص می‌دهد.

این کادرهای مربع می‌توانند به دو دلیل در فرم‌های شما وجود داشته باشند. دلیل اول، پر کردن آنها توسط دیگر افراد به‌صورت دیجیتال است و دلیل دوم نمایش آنها در نسخه چاپی. برای مثال در حالت اول فرم را با ایمیل برای کاربران ارسال می‌کنید و از ایشان می‌خواهید با پر کردن گزینه‌های موردنظر، آن را ذخیره کرده و دوباره برای شما ارسال کنند. در حالت دوم نیز فرم را چاپ می‌کنید و کاربران به‌صورت دستی آن را تکمیل می‌کنند.

برای ایجاد چک‌باکس در هر دو حالت اشاره‌ شده می‌توانید از ابزار موجود برای انجام این کار در نرم‌افزار ورد کمک بگیرید. این ابزار علاوه بر افزایش سرعت و سهولت انجام کار، افزایش دقت و بهره‌وری شما را نیز به همراه دارد.

حالت اول: ایجاد چک‌باکس برای اسناد الکترونیک
1 ـ برای ایجاد فرم‌های الکترونیک با قابلیت تکمیل از سوی کاربر ‌باید از ابزار توسعه‌دهندگان استفاده کنید. برای انجام این کار ابتدا به منوی File بروید سپس روی Options کلیک کنید.

2 ـ از سمت چپ گزینه Customize Ribbon را انتخاب کنید و در ادامه از بخش Customize the Ribbon در سمت راست، روی Main Tabs کلیک کنید.

3 ـ اکنون علامت چک‌مارک گزینه‌ Developer را فعال کرده و روی Ok کلیک کنید تا تغییرات ذخیره شود.

4 ـ حالا تب Developer به فهرست تب‌های موجود در ریبون بالای نرم‌افزار اضافه شده و شما می‌توانید با کلیک روی آیکون افزودن چک‌باکس (Check Box Content Control) به هر تعداد که تمایل داشته باشید چک‌باکس در صفحه ایجاد کنید. (نمونه‌ای از این چک‌باکس را در زیر مشاهده می‌کنید.)

جنیست: مرد ☐ زن ☐

حالت دوم: ایجاد چک‌باکس برای چاپ
1 ـ برای ایجاد چک‌باکس‌هایی که فقط در فرم چاپی شما نمایش داده شوند، روش کار ساده‌تری را پیش رو دارید. این کار با یک ترفند ساده (استفاده از نشان‌ها) انجام می‌گیرد. ابتدا روی علامت پیکان کوچکی که کنار آیکون Bullets در تب Home قرار دارد، کلیک کنید. (این آیکون در کنار آیکون ایجاد فهرست‌های عددی است.)

2 ـ از منوی به‌نمایش درآمده گزینه‌ Define New Bullet را انتخاب کرده و در پنجره‌ جدید روی Symbol کلیک کنید.

3 ـ در بخش Font از صفحه‌ به‌نمایش درآمده فونت Wingdings2 را انتخاب کنید.

4 ـ ابتدای فهرست یک مربع سفید با زمینه سفید را مشاهده می‌کنید. آن را انتخاب کرده و روی OK کلیک کنید.

5 ـ اکنون مربع چک‌باکس به فهرست Bullet‌ها اضافه شده و هر زمان که تمایل داشته باشید می‌توانید با کلیک روی آیکون Bullets و انتخاب این مربع تو خالی، تصویر چک‌باکس را به متن موردنظرتان اضافه کنید. 

آموزش کار با افزونه MailTrack در مرورگر کروم

یکی از امکاناتی که همواره موردنیاز بسیاری از کاربران سرویس‌های پست الکترونیک بوده است، ردگیری ایمیل‌ها پس از ارسال است. بسیاری از کاربران قصد دارند از بازشدن ایمیل‌های ارسالی خود مطلع شوند تا به این ترتیب علاوه بر اطمینان از دریافت ایمیل توسط گیرنده، در صورت نیاز بتوانند با استناد به زمان دریافت ایمیل، انتظار پاسخ سریع را نیز داشته باشند؛ زیرا در مواردی فرد مخاطب، ایمیل را دریافت و مشاهده کرده است، اما دلیل پاسخ ندادن به ایمیل را دریافت نکردن یا ندیدن عنوان کرده است.

خوشبختانه با بهره‌مندی از سرویس جیمیل و امکاناتی که افزونه MailTrack در اختیار شما قرار می‌دهد، می‌توانید به‌راحتی از ارسال صحیح، زمان باز شدن و دفعات مشاهده آن توسط مخاطب مطلع شوید.

این افزونه با نام MailTrack for Gmail محصولی از سایت www.mailtrack.io است و امکان ردگیری ایمیل‌های ارسالی در سرویس جیمیل را به‌صورت نامحدود در اختیار شما قرار می‌دهد. با نصب این افزونه در مرورگر کروم، هنگامی که ایمیل جدیدی را ارسال می‌کنید یک علامت چک‌مارک کنار ایمیل‌های ارسالی نمایش داده می‌شود و هنگامی که کاربر ایمیل شما را مشاهده کند، یک چک‌مارک دیگر روشن می‌شود که نمایش‌دهنده‌ مشاهده‌ محتوای ایمیل توسط مخاطب است.

از دیگر امکاناتی که این افزونه در اختیار شما قرار می‌دهد، نمایش جزئیات مشاهدات ایمیل‌هاست. به‌عبارت دیگر اطلاعاتی همچون زمان مشاهده ایمیل، تعداد دفعات مشاهده و حتی نام کاربری ذخیره شده روی دستگاهی که عملیات نمایش ایمیل از سوی آن صورت گرفته است در اختیار شما قرار خواهد گرفت.

با استفاده از افزونه MailTrack می توان از زمان باز شدن ایمیل ارسال شده مطلع شوید.

برای استفاده از این افزونه کافی است پس از نصب آن روی مرورگر، به محیط کاربری خود در سرویس جیمیل مراجعه کرده و با کلیک روی آیکون افزونه در بالای محیط کاربری جیمیل، گزینه فعال‌سازی را کلیک کنید. در ادامه نیز با کلیک روی گزینه Allow دسترسی افزونه به کاربری جیمیل فعال شده و ردگیری روی ایمیل‌های ارسالی آغاز می‌شود.

http://mailtrack.io

نکته: عملیات ردگیری ایمیل‌ها از طریق این سرویس، به کمک ارسال یک تصویر همراه با کدی منحصربه‌فرد صورت می‌گیرد. چنانچه دریافت‌کننده، نمایش یا بارگذاری تصاویر همراه ایمیل را مسدود کرده باشد یا تمام ایمیل‌ها را در حالت فقط متنی دریافت کند، افزونه قادر به ردگیری ایمیل نبوده و گزارشی از مشاهده ایمیل توسط مخاطب در اختیار شما قرار نخواهد گرفت.