سرویس ایمیل جیمیل ویژگی‌ جدیدی را فعال کرده است که مورد تقاضای بسیاری از کاربران بود. حالا کاربران می‌توانند دکمه بلاک را در جیمیل خود فعال کنند همچنین می‌توانید نمایش و دیدن پیام‌ها از کسانی که مزاحم هستند یا برایتان مشکلی ایجاد می‌کنند را متوقف کنید.

آموزش بلاک کردن ایمیل های مزاحم در جیمیل

بلاک کردن افراد مزاحم مسیری راحت و دو مرحله‌ای دارد که مستقیما پیام‌های این افراد را به بخش اسپم می‌فرستد. در کنار امکان بلاک گزینه‌ "unsubscribe" در اپلیکیشن های جیمیل فعال شده است. از طریق این امکان می‌توانید مستقیما روی نسخه موبایل از گروه ایمیلی که تمایل ندارید خارج شوید.

برای فعال کردن هر دو امکان به قسمت بالای سمت راست ایمیل بروید و روی سه نقطه کلیک کنید. پس از باز کردن این منو بر روی موبایل می‌توانید گزینه مورد نظرتان را انتخاب کنید. اگر بعد از بلاک کردن فرستنده‌ای پشیمان شدید می‌توانید به بخش تنظیمات جیمیل رفته و آن‌ها را به حالت اول برگردانید.

تنظیمات جیمیل

خیلی از مواقع شما نمی توانید کاراکتر خاصی را در Gmail وارد کنید یا  می خواهید با موس تایپ کنید در این مواقع این ابزار به کمک شما می اید.

برای استفاده از این قابلیت وارد اکانت جیمیل خود شوید و  وارد بخش settings شوید. در همین ابتدا در بخش general  قسمت language بر روی لینک زیر Gmail display language کلیک کنید تا عکس زیر را مشاهده کنید :

وقتی که این کار را انجام دادید زبان مورد نظر خود را برای ارسال نشانه ها انتخاب کنید تا سرویس جیمیل به شما امکان نقاشی و نوشتن دستی نشانه ها متناسب با زبان و نوشتار انتخابی بدهد!

بعد از آن حتما دکمه ok را فشار دهید و وارد صفحه اصلی شوید. باید با صحنه ای مثل زیر مواجه شوید :

در بسیاری از اوقات نیاز به یک راه اندازی مجدد ایمیل خواهید داشت اگر که به طور اتوماتیک این امکان برای شما فعال شد و نیازی به بارگذاری مجدد نداشتید که چه بهتر!

برای اینکه از دست نوشته در ایمیل های خود استفاده کنید در هنگام نوشتن متن ایمیل می توانید روی آیکون مداد مذکور کلیک کرده و با باز شدن صفحه مورد نظر به نوشتن متن یا علائم مورد علاقه خود اقدام کنید.

بدین طریق می توانید به بهترین شکل متن مورد علاقه خود را در متن ایمیل قرار دهید.

در این نوشته می خواهیم چند ابزار (نرم افزار ) کاربردی ساخت شرکت گوگل را معرفی کنیم :
۱- Gmail Notifier :

جهت خواندن و ارسال ایمیل می توان از این نرم افزار استفاده کرد . با این ابزار شما بدون نیاز به مرورگرهای وب سایتی مانند IE یا Firefox و … می توانید جی میل ها و ایمیل های خود را باز کنید و با آن به تمام امکانات درون جی میل دسترسی داشته باشید . این ابزار دارای تم های قابل تغییر متفاوتی می باشد . از چندین زبان از جمله فارسی پشتیبانی می کند و قابلیت آپدیت را دارد.

برای استفاده بهتر از این نرم افزار باید در جی میل تغییراتی بدهید . شما می توانید یکی از دو گزینه Google Gmail Atom یا Google Gmail IMAP را فعال کنید که اولی تنها امکان دسترسی سریع و read-only به جی میلتان را به شما عرضه می کند . با این امکان شما می توانید ۲۰ ایمیل آخر خود را ببینید و بخوانید ولی با فعال شدن گزینه دوم می توانید جی میل تان را بخوانید ، علامت بزنید یا به چندین جی میل پاسخ دهید . به قسمت Settings جی میل بروید و در تب به نام  Forwarding and POP/IMAP گزینه Enable IMAP را فعال کنید و دکمه Save Changes را فشار دهید .

۲- Google Desktop :

جستجوگری است که علاوه بر اینترنت می تواند درون رایانه شما را نیز بگردد . این جستجوگر بسیار پیشرفته تر از جستجوگر ویندوز است و می تواند انواعی از فایل ها را برای جستجو پشتیبانی کند . همچنین می تواند کلمه درون فایل ها را نیز برای شما جستجو کند . نگارش های پنجم به بعد این نرم افزار مجهز به anti fishing (ضد سایت های جعلی ) است یعنی اگر آدرسی غیر ایمن در اطلاعات پیدا شده ببیند به شما اخطار خواهد داد . همچنین دارای گجت هایی برای دیدن تغییرات آب و هوایی و تقویم است .

۳- Google Drive:

گوگل درایو یک فضای ابری ۱۵گیگابایتی رایگان است تا همانند یک بانک بتوانید اسناد و فایل های خود را در آنجا قرار دهید و بتوانید در همه جا به آنها دسترسی داشته باشید . این نرم افزار روی تمام سیستم عامل ها می تواند نصب شود . شما می توانید از طریق آن فایل های خود را در گوگل پلاس به اشتراک بگذارید و به راحتی بین آنها بگردید و بدون نیاز به نصب برخی برنامه ها روی رایانه خود آنها را در مرورگر خود مشاهده کنید . همچنین می توانید کاربرانی تعیین کنید که همچون شما به این فایل ها دسترسی داشته باشند . با نصب این نرم افزار یک پوشه در دسکتاپ شما ایجاد می شود که با قرار دادن هر فایل درون آن این نرم افزار سعی می کند آن را برای شما آپلود کند .

۴- Google Earth:

نرم افزاری است برای مشاهده تصاویر ماهواره ای از نقاط مختلف زمین با وضوح سه بعدی . این نرم افزار دارای بانک اطلاعاتی از تصاویر نقاط مختلف زمین است که می تواند تصاویر با جزئیات جغرافیایی و شهری و خیابانی و حتی منازل را نیز به نمایش درآورد . برای استفاده از این نرم افزار باید به اینترنت سریع وصل شوید و استفاده از اینترنت dial up برای این کار مفید نیست پس باید از اینترنت ADSL استفاده کنید تا با موتور جستجوی قوی که دارد شما نام مکان مورد نظر را وارد کنید تا آن را بیابید یا آنکه اگر محل نسبی آن را می دانید بهتر است با زوم کردن های متوالی و منتظر ماندن به مکان مورد نظر برسید .

از امکانات خوب آن می توان به مقیاس بندی فواصل اشاره کرد . این ابزار در صورت وجود اینترنت پر سرعت می تواند در سفر ها مورد استفاده قرار بگیرد تا شما بتوانید به نزدیک ترین مسجد ، پارک یا پمپ بنزین بروید . همچنین امکان ذخیره مکان هایی است که می خواهید بعدا نیز به آنجا بروید . این برنامه شامل نسخه رایگان و پولی می باشد که نسخه پولی آن دارای امکانات بیشتری است و از GPS نیز پشتیبانی می کند .

با استفاده از تلفن های هوشمند می توان زمان کارها را یادآوری کرد.

حافظه انسان در زمینه یادآوری اطلاعات از توان مشخصی برخوردار بوده که در هر فرد این فاکتور متفاوت است. اما مطمئنا حافظه در طول روز ممکن است بارها کار دست فرد داده و برایش مشکل ساز شود. شاید دلیل این موضوع استفاده بیش از حد از مغز است، چرا اینقدر اطلاعات را به مغز می سپارید؟

با ورود تلفن های هوشمند به زندگی ما، بسیاری از مسئولیت ها از دوش افراد برداشته شده است  عملا فرد با آسودگی بیشتری کار هایش را پیش می برد. در زمینه یادآوری موارد مختلف نیز می توانید به این گجت ها اعتماد کنید. همچنین نیازی به دانلود یا خرید یک اپلیکیشن مخصوص در این زمینه ندارید. راه های زیادی جهت سپردن اطلاعات به تلفن های اندرویدی وجود دارد که در ادامه به بررسی هر یک و ویژگی های آن می پردازیم.

۱) از اطلاعات عکس بگیرید
یکی از محبوب ترین روش هایی که کاربران جهت ضبط و نگه داری موارد مختلف استفاده می کنند، گرفتن عکس است. گاه دیر به کلاس درس می روید و یا امکان یادداشت جزوه را ندارید، در این شرایط اکثر افراد به کمک تلفن خود از تخته یک تصویر با کیفیت و حاوی تمام اطلاعات می گیرند. در این روش نیز نیازی به دانلود یک اپلیکیشن نیست، کافیست بخش دوربین تلفن را باز کردن و از بخش مورد نظر عکس بگیرید.

حالا می توانید مدت ها بعد به گالری رفته و اطلاعات تصویر را کامل و دقیق در اختیار داشته باشید. همچنین اگر تصویر مورد نظر را در کلود های معروف نظیر دراپ باکس، گوگل درایو، مدیا فایر، وان درایو و… ذخیره کرده باشید، امکان دسترسی به آن در هر دستگاهی و هر سیستمی خواهید داشت.

۲) یک هشدار (Reminder) تنظیم کنید
یکی از قابلیت هایی که علاوه بر تلفن های قدیمی، ابزار های هوشمند نیز از آن بهره می برند، هشدار است. در این بخش به راحتی می توانید از تلفن بخواهید شما در تاریخ و ساعت معین به انجام کاری یادآوری کنند. در نسخه های جدید اندروید، این کار را دستیاری به نام Google Now به سادگی انجام می دهد.

همچنین با ایجاد یک Label مشخص برای آلارم مربوطه، مغز شما به سرعت موضوع مربوطه را به یاد می آورد.

راههای سپردن اطلاعات به تلفن های اندرویدی

با گفتن عبارت OK Google, remind me to check the mail at 7 PM می توانید از گوگل بخواهید تا شما را به چک کردن ایمیل در ساعت ۷ بعد از ظهر یادآوری کند. همچنین صدها فرمان دستوری دیگر را می توان برای یادآوری موارد مختلف به بخش Google Now داد.

۳) یادداشت بگذارید
راه دیگر، استفاده از تلفن هوشمند به عنوان یک دفترچه یادداشت است. خوشبختانه اخیرا ابزار جالبی توسط گوگل به طور پیش فرض در تلفن های اندرویدی قرار گرفته است. این برنامه Google Keep نام دارد و در زمینه یادآوری و یادداشت دارای انعطاف بسیار بالایی است. امکان قرار دادن متن، تصویر و موارد دیگر در محیط متریال این برنامه و ایجاد یادآور برای هر کدام وجود دارد. همچنین تمامی موارد در اکانت گوگل شما از هر دستگاهی در دسترس خواهد بود.

کافیست این بخش را باز کرده و متنی را در آن بنویسید، هر زمان که بخواهید می توانید در این بخش به متن مربوطه مراجعه و آن را در اختیار داشته باشید. همچنین نیازی به پاک کردن یادداشت های قدیمی نیست، زیرا همچون اپلیکیشن های مرتبط هیچ وقت جا کم نمی آورید.

با استفاده از برنامه Google Keep می توان کارها را یادآوری کرد.

۴) به خودتان ایمیل بزنید!
یک ایمیل به خودتان بزنید. نه! این ایمیل پاک نمی شود و همچون ایمیلی از فرد دیگر به شما ارسال می شود. این پیام را در صندوق ورودی خود تا زمان مورد نظر به طور نخوانده قرار دهید تا یک یاد یار دقیق و مستحکم برایتان باشد. همچنین می توانید ایمیل مربوطه را در یک پوشه به همراه دیگر پیام های مهم نگه داری نمایید.

کاربران از مدت ها قبل از ورود تلفن های هوشمند این روش را مورد استفاده قرار می دادند. خوشبختانه هنوز هم می توان ایمیلی به خودمان بزنیم و این روش نیز یکی از متداول ترین یاد آور های دیجیتالی به حساب می آید.

۵) اپلیکیشن های Pocket, Instapaper, firefox Reading List
هنگامی که پشت رایانه نشسته اید، نصف مطالب مهم و مورد نظر شما را صفحات اینترنتی تشکیل می دهند و فرصتی برای نوشتن مطالب ندارید. از طرفی کل مطلب را نیز برای کاری نیاز دارید. شاید معقول ترین راه حل بوک مارک کردن این مطالب و همگام سازی با تلفن هوشمند باشد. اما ممکن است مرورگر رایانه و تلفن اندرویدی شما با هم همگام سازی نشده باشند.

در اینجا می خواهیم شما را با روشی جدید و بهتر آشنا کنیم. کافیست یک اکانت Instapaper یا Pocket بسازید. این سرویس های دارای اپلیکیشن اختصاصی اندروید هستند و حتی صفحه مورد نظر را تغییر فرمت داده و فقط بخش مورد نظر را نظیر شکل زیر برای شما ذخیره می کنند.

اما کسانی که از مرورگر های فایرفاکس و جدیدا مرورگر اج استفاده می کنند، می توانند از لیست مطالعه این برنامه ها جهت ذخیره اطلاعات استفاده کرده و در آینده از آن ها استفاده نمایند.

۶) نگه داری یک لیست کار (To-Do List)
ممکن است کار مورد نظر شما به یک لیست از موارد ریز تقسیم شود. دستگاه اندرویدی در این زمینه نیز می تواند دستیار شما باشد و کمکتان کند. اپلکیشن های مختلفی جهت ساخت و مرتب کردن لیست کارها در فروشگاه گوگل پلی قرار دارند. شما می توانید از تمامی موارد جزئی چشم پوشی کرده و تنها یک لیست ساده و مستفیم از کار های مورد نظر داشته باشید. همچنین امکان ایجاد تگ (Tags)، رنگ های متنوع و لیبل ها نیز در این اپلیکیشن ها وجود دارد. همچنین قابلیت تعبیه اطلاعات پس زمینه برای هر کار را می توان از قابلیت های خوب اپلیکیشن های To Do List در نظر گرفت.

اگر نیاز شما در این زمینه محدود و کم است، بخش های داخلی خود تلفن نظیر Google Keep، Google Now و… می توانند آن را پوشش دهند. در غیر این صورت می توانید از ابزارهایی نظیر Evernote, Todoist,Remember The Milk و بسیاری اپلیکیشن دیگر استفاده نمایید.

فرض کنید در کلاس درس دانشگاه نشسته‌اید و ناگهان یادتان می‌افتد، فایل پاورپوینتی را که قرار بود امروز در کلاس ارائه کنید و روی فلش مموری ریخته بودید، با خود نیاورده‌اید.

نمی‌توانید به مادرتان که در خانه است بگویید آن را برایتان ایمیل کند، چون هر بار که دستش به رایانه و صفحه کلید خورده، تنها برای گردگیری خانه بوده و از فناوری دیجیتال سر در نمی‌آورد. فاصله تا خانه هم زیاد است و گزینه رفتن به خانه را باید از ذهنتان حذف کنید. ناگهان یادتان می‌افتد قبلا از یکی از نرم‌افزارهای کنترل از راه دور دسکتاپ استفاده کرده‌اید.

بسرعت با گوشی خود به اینترنت وصل می‌شوید، نرم‌افزار مربوطه را باز و فایل مورد نظر را از راه دور روی حافظه گوشیتان کپی می‌کنید و همه چیز ختم به خیر می‌شود. اگر چنین تجربه‌ای را نداشته‌اید یا می‌خواهید در آینده دچار چنین کابوسی نشوید، بد نیست این مطلب را تا آخر بخوانید تا با نرم‌افزارهای کنترل دسکتاپ از راه دور بیشتر آشنا شوید.

امروزه به لطف وجود اینترنت لازم نیست حتما در برابر رایانه خود باشیم تا بتوانیم از آن استفاده کنیم. ابزارهایی موسوم به کنترل دسکتاپ از راه دور (Remote Desktop Control) این امکان را فراهم می‌کنند که در صورت لزوم از هر جایی به رایانه خود متصل شویم و حتی در صورت بروز مشکل بتوانیم آن را از راه دور حل و فصل کنیم.

نرم‌افزارهای زیادی برای کنترل دسکتاپ از راه دور وجود دارد. بسیاری از این نرم‌افزارها دارای ویژگی‌های مشترک زیادی هستند و البته هر یک، مشخصات ویژه‌ای دارند. برای انتخاب نرم‌افزار مناسب باید به نیازهای خود و نیز عوامل دیگری نظیر سیستم‌عامل مورد استفاده دقت کنیم. در ادامه به بررسی پنج نرم‌افزار محبوب کنترل دسکتاپ از راه دور می‌پردازیم.

تیم ویور
نرم‌افزار تیم ویور (Teameviewer) یکی از محبوب‌ترین نرم‌افزارهای کنترل دسکتاپ از راه دور است که به دلیل ویژگی‌های جذاب و البته رایگان بودن، طرفداران زیادی در دنیا دارد. این نرم‌افزار روی سیستم‌عامل‌های ویندوز، لینوکس، اندروید و آی.او.اس نصب می‌شود و امکان کنترل و مدیریت دسکتاپ از راه دور را به کاربر می‌دهد.

همچنین نیازی نیست آن را روی رایانه‌ای که قرار است کنترل شود نصب کنید. این نرم‌افزار از ویژگی‌هایی نظیر روشن کردن رایانه دوری که در حالت خواب (sleep) قرار دارد و برگرداندن آن به حالت خواب پس از اجرای عملیات، انتقال فایل و نیز قابلیت ارتباط از طریق گوشی هوشمند و تبلت برخوردار است.

تیم ویور امکان برقراری جلسه آنلاین بین چند کاربر را فراهم می‌کند. به این ترتیب در مواردی که کار با رایانه دور، پیچیده است، چند کاربر می‌توانند همزمان ارتباط داشته باشند و نظراتشان را با یکدیگر در میان بگذارند.

بر خلاف بسیاری از نرم‌افزارها که چنین قابلیت‌هایی را رایگان در اختیار کاربران قرار نمی‌دهند، تیم ویور کاملا رایگان است و شاید این عامل، یکی از اصلی‌ترین دلایل جذب کاربران به آن در سراسر دنیا باشد. (هرچند در ایران خودمان اهمیت چندانی ندارد!) نصب این برنامه ساده است و می‌توان با استفاده از آن چند رایانه را به صورت همزمان از راه دور کنترل کرد.

اسپلش تاپ
این برنامه نیز از سیستم‌عامل‌های ویندوز، لینوکس، اندروید و آی.او.اس پشتیبانی می‌کند و استفاده از آن برای اتصال به پنج رایانه رایگان است. یکی از برجسته‌ترین ویژگی‌های این نرم‌افزار را باید قابلیت برقراری ارتباط تصویری و صوتی بین رایانه‌ها با سرعت خوب دانست. بنابراین اگر می‌خواهید فیلمی را که روی هارد رایانه‌تان ذخیره است روی تبلت‌ تماشا کنید و در عین حال حوصله کپی کردن یا پیدا کردن اپلیکیشن مناسب برای خواندن فرمت خاص آن فیلم را ندارید، می‌توانید براحتی از این نرم‌افزار استفاه کنید.

استفاده از این نرم‌افزار به همین جا ختم نمی‌شود و می‌توانید از همه فایل‌ها و نرم‌افزارهای موجود در یک رایانه دیگر نیز روی رایانه، گوشی یا تبلتی دیگر استفاده کنید. مشکل اصلی استفاده از این نرم‌افزار در این است که استفاده تخصصی‌تر از آن رایگان نیست.

کروم ریموت دسکتاپ
این نرم‌افزار از سیستم‌عامل‌های ویندوز و برخی نسخه‌های لینوکس پشتیبانی می‌کند و کاملا رایگان است. کروم ریموت دسکتاپ، یکی از اپلیکیشن‌هایی است که می‌توانید روی مرورگر کروم رایانه خود نصب کنید. برای استفاده از این برنامه باید به حساب کروم خود در رایانه‌ای که قصد کنترل آن را دارید وارد شوید. با این‌که این کار سبب افزایش امنیت روند کنترل می‌شود، اما بر دشواری استفاده از آن می‌افزاید.

اصلی‌ترین مزیت این برنامه را باید امکان نصب آن روی مرورگر دانست و به همین دلیل نصب آن بسیار ساده و البته سریع است. این برنامه، ویژگی‌های افزوده چندانی ندارد و بیشتر برای رفع مشکل در رایانه مقصد یا دسترسی به فایل‌های آن به کار می‌رود.

در مقابل، پشتیبانی نکردن از تلفن‌های همراه و تبلت و نبود اپلیکیشن ویژه آن برای اندروید و آی.او.اس را باید اصلی‌ترین نقطه ضعف آن برشمرد. همچنین نباید انتظار کارهایی نظیر انتقال فایل، تماشا یا گوش دادن به فیلم‌های تصویری و صوتی به صورت استریم یا ابزارهای پشتیبانی دیگر را از این برنامه داشت. خلاصه این‌که این برنامه نصب و کاربرد ساده‌ای دارد و در عین حال عملکردهای آن بسیار محدود است.

ریموت دسکتاپ مایکروسافت و اپل
مایکروسافت و اپل هر کدام نرم‌افزار ویژه‌ای برای سیستم‌های خود دارند که با استفاده از آنها می‌توان از هر نقطه‌ای به رایانه وصل شد، به فایل‌ها دسترسی داشت و با نرم‌افزارهای مختلف کار کرد.

اگر سیستم‌عامل رایانه شما ویندوز است، فعال کردن نرم‌افزار کنترل از راه دور رایانه مایکروسافت روی سرور و ارتباط با آن از طریق شبکه LAN به مراتب ساده‌تر از نصب یک نرم‌افزار دیگر برای این کار است. البته برای اتصال از طریق اینترنت به رایانه باید یک سری تنظیمات انجام دهید. همچنین نسخه ویژه تلفن همراه این نرم‌افزار طراحی شده است.

نرم‌افزار کنترل از راه دور اپل اندکی پیچیده‌تر از محصول مایکروسافت است و در عوض امکانات بیشتری را در اختیار کاربر قرار می‌دهد. مدیریت کامل رایانه و انجام کارهایی نظیر به روزرسانی نرم‌افزارها، نصب نرم‌افزار و مدیریت کاربران از جمله قابلیت‌هایی است که این نرم‌افزار در اختیار کاربران خود قرار می‌دهد.

البته این نرم‌افزار با قیمت 180 دلار به کاربران عرضه می‌شود، در حالی که نرم‌افزار مایکروسافت رایگان است. با این حال نباید فراموش کرد کاربردهای نرم‌افزار اپل به مراتب گسترده‌تر از محصول مایکروسافت است.

اصلی‌ترین ویژگی هر دو نرم‌افزار این است که پس از نصب اولیه روی رایانه مقصد، دیگر نیازی به انجام تنظیمات آن چنانی نیست و از آن پس بدون دردسر می‌توان به آن دسترسی یافت.