شماره‌گذاری در سرصفحه و پاصفحه ورد

یکی از امکاناتی که ابزار واژه‌پرداز (Word) از مجموعه نرم‌افزاری آفیس در اختیار کاربران قرار می‌دهد، قابلیت شماره‌گذاری (یا هر محتوای دیگر) در سرصفحه (Header) و پاصفحه (Footer) است.

این روش شماره‌گذاری موجب می‌شود شماره صفحات از عدد یا حرف موردنظر شما آغاز و تا انتهای صفحات نیز به ترتیب پیش برود، اما برخی کاربران ممکن است در شرایطی نیازمند قطع این ترتیب یا عدم نمایش شماره صفحات در برخی صفحات میانی باشند.

متاسفانه در این شرایط بسیاری از کاربران دچار سردرگمی شده و نمی‌توانند روشی برای انجام این کار در واژه‌پرداز بیابند، چرا که سرصفحه و پاصفحه در صفحات مختلف به یکدیگر پیوند خورده‌اند و اعمال کوچک‌ترین تغییر در هر کدام، نتیجه‌ای در تمام صفحات در پی خواهد داشت.

آیا می‌دانید انجام این کار با رعایت یک نکته بسیار کوچک امکان‌پذیر بوده و نه‌تنها شماره صفحات بلکه همه موضوعات موجود در سرصفحه و پاصفحه با رعایت این نکته از حالت پیوند به یکدیگر خارج شده و می‌توانید سرصفحه و پاصفحه اختصاصی برای هر صفحه را ایجاد کنید؟

نکته انجام این کار در این ترفند ارائه شده است:
واژه‌پرداز را اجرا کرده و محتوای موردنظرتان را از صفحه اول تا صفحات بعدی که دارای ساختار یکسانی در سرصفحه و پاصفحه با صفحه اول است، وارد کنید.

هنگام ورود به صفحاتی که قصد دارید سرصفحه یا پاصفحه متفاوتی داشته باشد به‌جای استفاده از کلید اینتر برای ایجاد صفحه جدید، به تب Page Layout مراجعه کرده و پس از کلیک روی گزینه‌ Breaks روی Next Page کلیک کنید.

نکته: برای ایجاد هر یک از صفحات با ساختار متفاوت ‌باید مرحله 2 را تکرار کنید.
پس از ایجاد صفحات و اتمام ورود محتوا برای اختصاص سرصفحه و پاصفحه به صفحات، کافی است روی هریک از این بخش‌ها (بالا یا پایین صفحات) دو بار کلیک کرده و پس از فعال‌سازی این قابلیت، نشانگر ماوس خود را در سرصفحه یا پاصفحه‌های موردنظر که قصد دارید پیوند آنها را با صفحات بالاتر قطع کنید، قرار داده و از تب Design علامت چک‌مارک کنار گزینه‌ Link to Previous را غیرفعال کنید.

به‌ عنوان مثال چنانچه میان صفحات 5 و 6 یک Next Page ایجاد کرده‌اید و حالا قصد دارید پاصفحه مربوط به صفحات 1 تا 5 با صفحات 6 به بعد متفاوت باشد، ‌باید پس از ورود به بخش ویرایش سرصفحه و پاصفحه نشانگر ماوس خود را در بخشی از پاصفحه‌ مربوط به صفحه‌ 6 قرار داده و گزینه‌ Link to Previous را غیرفعال کنید.

در حالی که به سادگی می‌توان با انتخاب متون در درون صفحات وب آن‌ها را کپی و در حل مورد نظر وارد کرد، این امکان در مورد متون داخل تصاویر امکان پذیر نیست؛ اما با این افزونه گوگل کروم به سادگی می‌توانید اقدام به انتخاب متون درون تصویی و کپی کردن آن‌ها کنید.

معمولا شاید کمتر این موقعیت پیش آید که نیاز به کپی کردن متنی در یک تصویر باشیم؛ اما گاهی نیازی شدید به این موضوع احساس می‌شود و مثلا باید متن مورد نظر ـ که شاید طولانی هم باشد ـ عینا در جایی وارد شود یا نیاز به ترجمه یا جستجوی آن باشد.

در این صورت به ابزاری نیاز دارید که این کار را برای شما به آسانی انجام دهد؛ هرچند نرم افزارهای OCR تخصصی این کار را انجام می‌دهند، افزونه‌ای که در اینجا به شما معرفی می‌کنیم، با سهولت و بدون هیچ دردسری این مهم را برای شما عملی می‌کند. افزونه Project Naphtha:

البته این افزونه هم اکنون تنها برای مرورگر کروم تولید شده اما طراحان آن اشاره کرده اند که دیگر مرورگرها همچون فایرفاکس نیز درآینده به این افزونه مجهز خواهند شد.

برای نصب این افزونه به فروشگاه رفته و گوگل آن را روی کروم نصب کنید.

کافی است پس از نصب این افزونه که نشانگر ماوس را روی متنی که از داخل تصویر درصدد کپی کردن آن هستید، نگه دارید. پس از یک دیرکرد چند ثانیه ای، نشانگر ماوس به حالت نشانگر متنی تغییر می کند و می توانید متن مورد نظر را برای کپی کردن برگزینید.

نکته قابل ذکر در اینجا این است که در آزمایش ما، کپی کردن متن با کلیک راست و منوی محتوایی، گاهی منجر به افزودن بخشی از کد Html تصویر و متن در Clipboard می شود؛ اما کپی کردن متن به تنهایی با کلیدهای میانبر صفحه کلید یعنی Ctrl + C منجر به کپی شدن متن انتخابی به تنهایی خواهد بود.

این امکان به ویژه برای ترجمه برخی عبارات و لغات در تصاویر کاربردی است. اقدامی که مترجم‌هایی نظیر Babylon آن هم در نسخه‌های اصلی و غیر هک شده صورت می‌دهند، ولی با این افزونه شما می‌توانید به سادگی اقدام به انتخاب متن و سپس کلیک راست بر آن و انتخاب Translate برای ترجمه کنید یا آن را به سادگی کپی کرده و در داخل نرم افزار مترجم خود وارد کنید.

همچنین از موارد کاربردی دیگر برای این افزونه، می توان به کپی کردن متون تصاویر اسکن شده با باز کردن تصاویر در کروم اشاره کرد. حتی این مورد می تواند شامل برچسب نمودارها و ... نیز شود.

در پایان اینکه این افزونه، افزونه ای فوق العاده و بی نظیر است که متون را در هر کجا از صفحات وب در اختیار شما می گذارد.

جستجوی سریع انواع اطلاعات در سیستم عامل مک

کاربران سیستم‌عامل مک او.اس.ایکس با ذره‌بین خوش‌دست و پرکاربرد این سیستم‌عامل با نام اسپات‌لایت آشنایی دارند. اسپات‌لایت را می‌توان مغز متفکر سیستم‌عامل مک دانست؛ زیرا در کوتاه‌ترین زمان ممکن هر اطلاعاتی را که در دستگاه خود ذخیره کرده باشید، در اختیار شما قرار می‌دهد.

جستجوی سریع انواع اطلاعات در مک به کمک اسپات‌لایت مزایای بی‌شماری را برای کاربران دارد؛ اما ممکن است یک کاربر اطلاعات ارزشمند و محرمانه‌ای را روی هارد‌دیسک رایانه ذخیره کرده و تمایلی نداشته باشد اسپات‌لایت براحتی مکان آنها را شناسایی کند.

اگر شما نیز چنین اطلاعاتی در سیستم‌عامل مک.او.اس.ایکس ذخیره کرده‌اید و به‌دنبال روشی برای حذف این اطلاعات از ایندکس اسپات‌لایت هستید، استفاده از ترفند زیر را پیشنهاد می‌کنیم:

پنهان کردن فایل‌ها و پوشه‌ها از اسپات‌لایت در سیستم عامل مک

توجه: مراحل اجرای این ترفند با توجه به محیط کاربری سیستم‌عامل جدید اپل یعنی OS X El Capitan شرح داده شده است. می‌توانید این قابلیت را در OS X Yosemite نیز اجرا کنید.

1ـ نشانگر ماوس خود را به بالا سمت چپ صفحه ‌نمایش منتقل کرده و پس از کلیک روی لوگوی اپل، گزینه System Preferences را در منوی به‌ نمایش درآمده کلیک کنید.

2ـ از ردیف اول آیکون‌های به‌نمایش درآمده روی Spotlight کلیک کنید.

3ـ پنجره اسپات‌لایت به دو تب Search Results و Privacy تقسیم شده است. روی تب Privacy کلیک کرده و از پایین سمت چپ روی آیکون «+» کلیک کنید.

4ـ در پنجره به‌نمایش درآمده پوشه‌های موردنظر برای حذف از فهرست نتایج جستجو را انتخاب و روی گزینه Choose کلیک کنید.

توجه داشته باشید در صورتی‌که قصد دارید فایل یا مجموعه‌ای از فایل‌ها را از فهرست نتایج حذف کنید، باید با ساخت یک پوشه جدید و انتقال فایل‌های مورد نظر به این پوشه، آنها را در یک پوشه قرار داده و در نهایت با انتخاب پوشه، آن را از فهرست نتایج حذف کنید.

5ـ پس از طی این مراحل، پوشه یا پوشه‌های انتخابی شما در کادر موجود در بخش Privacy به‌نمایش درآمده و می‌توانید پنجره‌های فعال را ببندید.

6ـ از حالا به بعد عملیات جستجو بدون در نظر گرفتن اطلاعات ذخیره شده در پوشه‌های مشخص شده در بخش Privacy اجرا می‌شود