شاید تاکنون به این نکته توجه نکرده‌اید که تصویر پروفایل شبکه‌ی اجتماعی شما، چه تأثیری بر انتخاب توسط شرکت‌ها و فعالان صنعت کسب و کارتان خواهد گذاشت. شبکه‌های اجتماعی و خصوصا لینکدین، اولین جایی هستند که فعالان امروزی کسب و کار به دنبال اطلاعات شما می‌گردند. جالب است بدانید ۱۹ درصد از زمانی که این افراد در پروفایل شما سپری می‌کنند، به مشاهده کردن تصویرتان اختصاص دارد.

می‌توان نتیجه گرفت که عکس پروفایل به‌اندازه‌ی سابقه و مهارت در انتخاب شدن توسط دیگران اهمیت پیدا کرده است. نکته‌ی اول این است که در شبکه‌های اجتماعی حرفه‌ای مانند لینکدین یا وب‌سایت‌هایی که در آن‌ها فعال هستید، حتما از عکس خودتان استفاده کنید تا بازدیدکنندگان بتوانند در اولین برخورد شما را به‌خوبی بشناسند. یک تصویر پروفایل خوب اطلاعات مناسبی در اختیار بازدیدکنندگان، مشتریان و استخدام‌کنندگان احتمالی قرار می‌دهد:

۱- نشان می‌دهد که اکانت شما واقعی است

یک تصویر واقعی از شما، نشان می‌دهد که حساب کاربری‌تان واقعی و فعال است. عکس‌های هنری، ویرایش شده یا قدیمی، فایده‌ای برای پروفایل‌های حرفه‌ای مثل لینکدین ندارند. بهتر است تصویری واضح، بدون ویرایش و جدید از خودتان در پروفایل قرار دهید تا در قرارهای حضوری، بازدیدکنندگان را متعجب نکنید!

۲- به دیگران کمک می‌کند شما را بشناسند

عکس یک صورت واقعی، به افراد کمک می‌کند که شما را به‌خوبی بشناسند. اگر این افراد قبلا شما را ملاقات کرده باشند، با دیدن عکس پروفایل به‌سرعت شما را به یاد می‌آورند. علاوه بر این، آن‌ها قبل از فرستادن پیام یا درخواست دوستی مطمئن می‌شوند که با فرد صحیحی ارتباط برقرار کرده‌اند.

۳- عکس پروفایل نوعی برند شخصی است

عکس پروفایل، شخصیت شما را نشان می‌دهد. به پیامی که دوست دارید در ارتباط اول به افراد منتقل کنید، بیندیشید و سپس عکس پروفایل را انتخاب کنید. آیا دوست دارید شاد و دوست‌داشتنی و مهربان به نظر بیایید یا جدی و سخت‌گیر؟ تمام این موارد می‌تواند در عکس پروفایل نشان داده شود.

۴- اولین تأثیر را می‌گذارد

اگر کسی شما را از نزدیک نشناسد، عکس پروفایل اولین تأثیر را بر او خواهد گذاشت. اگر آن‌ها تصویر شما را دوست داشته باشند و احساس خوبی نسبت به آن پیدا کنند، شانس شما برای دریافت پیشنهاد کار یا پروژه افزایش پیدا می‌کند.

یکی از اهداف اصلی در طراحی، چاپ طرح کار شده در محیط فتوشاپ است. البته در برخی موارد هم ممکن است هدف از طراحی یک پروژه، نمایش و استفاده آن در یک صفحه اینترنتی یا مونتاژ یک فیلم سینمایی باشد.

بنابراین می‌توان گفت اولین و مهم‌ترین کار یک طراح در شروع کار، پرسش درباره نتیجه طراحی و کاربری آن است؛ زیرا پروسه‌ای که یک اثر برای چاپ طی می‌کند، بسیار متفاوت‌تر از آن است که برای نمایش اثر در صفحه اینترنتی در نظر گرفته مي‌شود. درباره پیش‌نیاز طراحی و مواردی که طراح بايد حین كار و حتی قبل از شروع طراحی به آن دقت كند در شماره‌های گذشته مطالبي ارائه كرده‌ايم. در این شماره در نظر داریم به مواردي درباره چاپ پروژه در فتوشاپ اشاره داشته باشيم، اما پيش از آن به اختصار نكاتي را كه طراح بايد پيش از شروع به كار به آنها دقت كند، برايتان بازگو مي‌كنيم.

اندازه کار

با توجه به این‌که فتوشاپ یک نرم افزار پیکسلی است تنظیم اندازه اولیه پروژه اهميت و ضرورت فراواني دارد؛ زيرا بي‌توجهي به اندازه نهایی پروژه و بزرگ یا کوچک کردن آن پس از اتمام طراحی، ممکن است باعث افت کیفیت پروژه بويژه در تبدیل اندازه کوچک به بزرگ شود.

رزولوشن تصویر

دومین نكته رزولوشن یا تعداد پیکسل‌های موجود در واحد طول پروژه است؛ زيرا تناسب اندازه، حجم و كيفيت پروژه پيكسل‌هاي آن خيلي مهم است. یعنی هرچه رزولوشن تصویر بالاتر باشد، کیفیت تصویر و به دنبال آن حجم پروژه بالاتر خواهد بود. با توجه به نوع خروجی مورد نظر ممکن است ميزان رزولوشن بالا هیچ اثری در کیفیت تصویر ما حین نمایش نداشته باشد؛ زیرا همان‌گونه که قبلا اشاره كردیم برای محیط مانیتور رزولوشن 72 پیکسل و برای چاپ در حد 300 پیکسل مطلوب بوده و بیشتر از آن بجز افزایش بیهوده حجم پروژه، اثر محسوسی در کیفیت آن نخواهد داشت.

مد رنگی پروژه

هدف نهایی پروژه مشخص‌کننده مد رنگی است که باید پروژه با آن نهایی شود. براي نمونه به منظور چاپ صنعتی مد CMYK و برای نمایش در محیط مانیتور و تلویزیون مد RGB کاربرد دارد. فقط باید دقت كرد که برخی فرامین فتوشاپ در مد CMYK فعال نيست و به این منظور لازم است طراحی خود را در مد RGB انجام دهيم و هنگام چاپ آن را به مد CMYK‌ تبدیل كرده و با بازنگری در رنگ‌های پروژه آن را برای چاپ بفرستیم. بهتر است درصورتی که پروژه ما حاوی نوشته‌های فراوانی است، براي سهولت مطالعه و ممانعت از کاهش وضوح نوشته‌ها هنگام چاپ، آنها را در مد رنگی CMYK در کانال رنگی K به صورت مجزا ایجاد كنیم.

رنگ‌های خارج از محدوده چاپ

با توجه به این‌که محدوده رنگی محیط چاپ متفاوت کوچک‌تر از محدوده رنگ‌های مانیتور است امكان دارد برخي رنگ‌هایی که در مانیتور می‌بینیم با همان حالت هنگام چاپ ظاهر نشوند. به این محدوده از رنگ‌ها که هنگام چاپ تغییر می‌کنند اصطلاحا Out Of Gamut گفته می‌شود که بهتر است قبل از چاپ پروژه از قسمتView گزینه Gamut Warning را فعال كرده و با مشاهده و اصلاح رنگ‌های خارج از محدوده چاپی، پروژه خود را تا حد امکان با حالت مورد نظر چاپ كنیم.

فرمت ذخیره‌سازی

یکی دیگر از نکات مهمی ‌که طراح باید به آن دقت كند، فرمت ذخیره‌سازی پروژه، متناسب با کاربرد آن است. اگر می‌خواهیم پروژه با بهترین کیفیت ذخیره شود، بهتر است آن را در همان فرمت استاندارد فتوشاپ ذخیره كنیم تا علاوه بر حفظ کیفیت تصویر، لایه‌بندی پروژه نیز حفظ شود و در صورت نیاز قابل تغییر باشد. در صورتی که می‌خواهیم پروژه را در یک صفحه اینترنتی نمایش دهیم، این فرمت به هیچ عنوان مناسب نیست؛ زیرا به دليل حجم بسیار بالا، توسط همه کاربران نیز قابل مشاهده نبوده و برای ديدن آن به برنامه فتوشاپ نياز است. در این‌گونه موارد (نمایش در صفحات وب) فرمت JPG یا PNG بهترین گزینه برای ذخیره‌سازی خواهد بود.

در نهایت پس از اتمام کار طراحی با ذخیره‌کردن پروژه می‌توانیم آن را برای چاپ آماده كنیم.

فرمان چاپ در محیط فتوشاپ از منوی File با نام Print قابل دسترسي است. در نسخه‌‌های گذشته فتوشاپ این بخش با دو نام Print‌و Print with Preview مشاهده می‌شد که یکی فایل را مستقیما برای چاپ مي‌فرستاد و دیگری ابتدا پیش‌نمایشی از فایل ارائه مي‌كرد سپس آن را برای چاپ می‌فرستاد. در آخرین نگارش فتوشاپ، گزینه چاپ مستقیم حذف شده و گزینه چاپ همراه پیش‌نمایش نیز با نام Print‌قابل دسترسي است.

با کلیک روی این گزینه پنجره‌ای مطابق شکل ظاهر می‌شود که بخش‌هایی به شرح زیر دارد:

1 ـ پیش‌نمایش تصویر مشابه حالت چاپ

2 ـ انتخاب چاپگر

3ـ تعداد کپی

4 ـ تنظیمات چاپگر

5 ـ حالت قرارگیری کاغذ

6 ـ موقعیت قرارگیری تصویر روی کاغذ هنگام چاپ

7 ـ تنظیم اندازه تصویر روی کاغذ هنگام چاپ

8 ـ مشاهده کادر اندازه در اطراف تصویر

9 ـ واحد اندازه‌گیری

10 ـ مدیریت پروفایل رنگی چاپ و علائم چاپ

در گزینه 6 با غیرفعال کردن Center Image می‌توانیم تصویر را در هر قسمت دلخواه از کاغذ برای چاپ بفرستیم که به دو روش (کلیک روی تصویر و جابه‌جایی آن و تایپ عدد دلخواه در این بخش) قابل انجام است.

با كمك گزینه 7 می‌توانیم تصویر را با ابعاد کاغذ برابر كنیم. با فعال کردن کادر اندازه در اطراف تصویر نیز می‌توانیم با کلیک روی این کادر، اندازه مورد نظر را روی کاغذ اعمال كنیم.

به اشتباه به فردی اجازه دنبال کردن داده‌ام؛ راه چاره چیست؟

تنها راه بلاک کردن کاربر مورد نظر است. برای این کار وارد پروفایلش شوید و دکمه سه نقطه را فشار دهید و سپس Block User را انتخاب کنید.

چگونه تصاویر اینستاگرام خودمان را یک‌جا دانلود کنیم؟

اینستاگرام برای این کار سرویس Instaport را پیشنهاد می‌دهد. کافیست وارد این سایت شده و با اکانت اینستاگرام خود لاگین کنید. سپس می‌توانید تمام یا قسمتی از تصاویرتان را به صورت یک فایل زیپ دانلود کنید.

چگونه تصاویر اینستاگرام دیگران را ذخیره کنیم؟

اینستاگرام به صورت پیش‌فرض اجازه ذخیره تصاویر را به شما نمی‌دهد اما از آن‌جایی که به هر حال تصاویر هنگام به اشتراک‌گذاری تا اندازه ۶۱۲ در ۶۱۲ پیکسل کوچک می‌شوند اگر از گوشی‌های با وضوح ۷۲۰p به بالا استفاده می‌کنید می‌توانید از صفحه اسکرین‌شات بگیرید و قسمت مورد نظر را جدا کنید.

راه دیگر ورود به پروفایل اینستاگرام اشخاص از طریق وب‌سایت است؛ برای این‌کار نام کاربری شخص مورد نظر را با یک علامت “/” پس از آدرس instagram.com وارد کنید. به طور مثال اگر قصد دارید کاربر “farnet” را دنبال کنید کافیست وارد آدرس instagram.com/farnet شوید و سپس تصویر مورد نظرتان را ذخیره کنید.

چگونه خطاب به کسی چیزی بنویسیم؟

برای این‌کار همان‌طور که پیش از این اشاره شد علامت @ را پیش از نام کاربری او بنویسید تا به اصطلاح او را Mention کرده باشید.

چگونه تصاویرمان را حذف کنیم؟

با باز کردن هر عکس و فشردن سه نقطه پایین صفحه می‌توانید تصاویر مورد نظرتان را حذف کنید.

چگونه کاربری را بلاک کنیم؟

همان‌طور که توضیح دادیم وارد پروفایلش شوید و دکمه سه نقطه را فشار دهید و سپس Block User را انتخاب کنید. توجه کنید که مانند فیس‌بوک اگر کسی را در اینستاگرام بلاک کنید فرد مورد نظر متوجه نخواهد شد.

چگونه تاریخچه جستجوها را پاکسازی کنیم؟

وارد تنظیمات شده و Clear Search History را انتخاب کنید.

چگونه کاربری را از بلاک خارج کنیم؟

مراحل کار مشابه بلاک کردن کاربر است؛ تنها Unblock را انتخاب کنید.

چگونه نظرات دیگران را روی تصاویرمان حذف کنیم؟

تصویر مورد نظر را باز کنید و در صفحه ثبت نظرات دکمه شکل مداد را فشار دهید. حالا می‌توانید نظرات دلخواه را حذف کنید.

چه کنیم تا هر کسی قادر به دیدن تصاویرمان نباشد؟

همان‌طور که گفتیم باید به تنظیمات بروید و با انتخاب Edit your profile و سپس تیک زدن Posts are Private تصاویرتان را خصوصی کنید.

چگونه تصاویر را تنها با اینستاگرام ویرایش کنیم اما به اشتراک نگذاریم؟

کافیست پس از گرفتن عکس و اعمال افکت‌ها در مرحله Share به عملیات ادامه ندهید. تصویر در پوشه Instagram گوشی ذخیره شده است.

گوگل به تازگی تغییراتی در قوانین استفاده از سرویس‌های خود اعمال کرده است. یکی از این تغییرات این است که اگر شما در مورد محصول یا سرویسی از دکمه‌ی 1+ استفاده کنید، گوگل این حق را دارد که در تبلیغات خود یا توصیه‌ی آن محصول یا سرویس به سایر افراد، از نام و عکس شما به عنوان یکی از استفاده‌کنندگان بهره گیرد. البته گوگل قابلیت غیرفعال کردن این امر را نیز فراهم کرده است که در این ترفند روش انجام آن را برای شما بازگو می‌کنیم.

بدین منظور:
ابتدا به لینک زیر بروید:

https://plus.google.com/settings/endorsements

اگر از کاربران سرویس گوگل پلاس نیستید ابتدا از شما خواسته می‌شود تا حساب کاربری خود را ارتقا دهید تا پروفایل شما در این شبکه فعال شود.
اگر هم عضو گوگل پلاس هستید مستقیماً به صفحه‌ی مورد نظر هدایت خواهید شد.
اکنون در پایین صفحه تیک گزینه‌ی Based upon my activity, Google may show my name and profile photo in shared endorsements that appear in ads را بردارید و بر روی Save کلیک کنید.
با این کار دیگر از مشخصات شما در تبلیغات گوگل استفاده نخواهد شد.

اگر ایمیلی دارید که هزاران پیغام ناخوانده در آن وجود دارد و این پیام‌های خوانده نشده باعث کلافگی‌تان شده و در پی ایجاد یک حساب ایمیل جدید هستید، با ما همراه باشید.

بحث چالش‌های ایمیل همواره جزو یکی از دردسرهای مشترک دنیای ما به شمار می‌رود. خوشبختانه، برنامه‌های متنوعی وجود دارند که سردردهای به‌ وجود‌ آمده از طریق ایمیل را به حداقل برساند. از سایت‌هایی که نوشته‌های شما را پیگیری می‌کنند که خوانده شده است یا نه تا ابزاری که محتویات اینباکس شما را به حالت معلق در می‌آورند و تمامی پیام‌های جدید را تا زمانی‌که شما بخواهید در پشت اینباکس‌تان نگه می‌دارند.

با استفاده از اپلیکیشن MailTrack متوجه خواندن ایمیلمان توسط مخاطب می شویم

۱. MailTrack
منتظر ماندن برای دریافت پاسخ از سوی شخصی که به او پیامی را از طریق ایمیل ارسال کرده‌اید خسته کننده است. بعد از چند روز انتظار به این فکر خواهید بود که آیا ایمیل من به او رسیده است یا نه؟ و پس از مدتی هم به این فکر خواهید افتاد که ممکن است موضوع شما توسط وی فراموش شده باشد یا پیام شما را خوانده و شاید به علت مشغله‌ی فکری فراموش کرده که جوابی ارسال کند.

اگر این اتفاقات برای شما هم آشناست نرم افزار MailTrack می‌تواند به عنوان راه حلی پیش روی شما باشد. بعد از اینکه شما افزونه Email-tracking را در مرورگر کروم نصب می‌کنید یک چک مارک سبز در کنار کلیه‌ی پیغام‌های ارسالی شما رویت خواهد شد. وقتی دریافت‌کننده‌ی ایمیل، پیغام شما را باز کرد دومین چک مارک سبز در کنار پیام ارسالی شما روشن خواهد شد. وقتی ماوس را روی این علامت‌ها حرکت دهید تعداد دفعاتی که ایمیل شما توسط فرد دریافت کننده باز شده و حتی اینکه با چه دستگاهی ایمیل را باز کرده است، نشان داده می‌شود. این ابزار زمانی بیشتر به درد شما خواهد خورد که شما با مخاطبانی سرد و درون‌گرا در ارتباط باشید و می‌خواهید بدانید که آنها پیغام‌های شما را دریافت کرده‌اند یا خیر.

۲. Inbox Pause
آیا برای‌تان پیش آمده با افراد مهمی به صورت رو‌ در رو در ارتباط باشید و نمایش پاپ‌آپ‌هایی که ایمیل‌های غیرضروری را نمایش می‌دهد، حواس شما را پرت کند؟ آیا شما تا به حال خواسته‌اید اینباکس‌تان را کلا پاک کنید آن هم بخاطر هجوم ایمیل‌های ناخواسته به اینباکس‌تان که شما را کلافه کرده است؟ نرم افزار Bommerang For Gmail دقیقا همان چیزی است که دنبالش بوده‌اید.

با برنامه Inbox Pause یک دکمه Pause به جی‌میل شما افزوده خواهد شد و هر زمانی‌که شما آن را فشار دهید اینباکس شما دیگر شاهد ورود پیام جدید نخواهد شد. شما امکان این را خواهید داشت تا یک پیغام شخصی‌سازی شده برای افرادی که در این مدت با شما در ارتباط بوده‌اند داشته باشید تا به محض دریافت پیغام آنها توسط سرویس جی‌‌میل این افزونه فعال شده و پیغام شما را به صورت اتوماتیک به فرد ارسال کننده ارسال کند و البته این امکان را نیز خواهید داشت که به صورت نا‌محسوس این کار را انجام دهید تا سایر افراد نسبت به فرار شما از دست ایمیل‌ّهای جدید آگاهی نداشته باشند. به محض اینکه شما روی کلمه‌ی Unpause کلیک کنید کلیه‌ی ایمیل‌های دریافتی در یک لحظه در اینباکس شما ظاهر خواهند شد.

۳. Full Contact
این برنامه هر اطلاعاتی را که در مورد افرادی که با آنها در ارتباط هستید به شما نشان خواهد داد‌– شغل، سمت، پروفایل صفحات اجتماعی آنها، آخرین توئیت و ... – بدون اینکه نیازی باشد تا شما از جی‌میل خود خارج شوید، البته این اطلاعات با چینش مناسبی برای شما نمایش داده خواهد شد. جدا از اطلاعاتی که در بالا ذکر شد می‌توانید علائق خود را با مخاطبان‌تان به اشتراک بگذارید و آنها را مستقیما به برنامه‌های تنظیم شده در گوگل کلندر دعوت کنید، شما می‌توانید آنها را در توییتر و فیس‌بوک دنبال کنید. همه‌ی این کارها فقط با یک کلیک انجام می‌گیرد.

این افزونه‌ی غیر قابل باور کارش به همین‌جا ختم نمی‌شود. برای اینکه ارتباط عمیق‌تری با مخاطب خود داشته باشید برنامه‌ی فول کانتکت به شما اطلاعات مهمی را در مورد سازمان آنها ارائه می‌دهد. اندازه و مکان شرکت و همه‌ی اطلاعات مورد نیاز شما از طریق این برنامه قابل دسترس خواهد بود.

اضافه کردن امضاهای زیبا در کنار ایمیل های ارسالی

۴. WiseStamp
اگر می‌خواهید یک امضاء فوق‌العاده زیبا در کنار ایمیل‌های ارسالی‌تان باشد، پیشنهاد می‌کنم این برنامه را حتما نصب کنید. با این برنامه قادر خواهید بود تا اطلاعات شرکت،‌ عکس و آدرس پروفایل‌های اجتماعی را در امضاء ایمیل‌تان به صورت زیبایی کنار هم داشته باشید. این برنامه رایگان با همه‌ی پلتفرم‌ها کار می‌کند و شما قادر به انتخاب استایل‌ها و تم‌ها و دکمه‌های مختلفی خواهید بود.

تنها‌ کاری که باید انجام دهید این است که شغل و سمت و اطلاعات ارتباطی خودتان را بنویسید و آدرس پروفایل‌های اجتماعی‌تان را وارد کنید و بقیه کارها را به WiseStamp بسپارید. یک پیش‌نمایش زنده هم در کنار صفحه هر اطلاعات جدید مربوط به شما که اخیرا اضافه شده را نشان می‌دهد. حالا زمانی است که ایمیل خودتان را با برنامه WiseStamp ارتباط دهید تا دیگر از امضاءهای روتین و خسته کننده خلاص شوید.

با استفاده از برنامه Unroll.me ‌می توان از شر خبرنامه های مزاحم راحت شویم

۵. Unroll.me
بعضی موارد مثل ثبت‌نام‌های بی مورد و بدون درخواست شما برای خبرنامه‌ها و نمونه‌های مشابه، ایجاد مزاحمت می‌کنند، بنابراین پیشنهاد می‌کنیم از برنامه Unroll.me ‌استفاده کنید و تنها با یک Enter از شر همه‌ی اینها خلاص شوید.

Unroll.me با تشخیص خبرنامه‌هایی که شما عضو آن شده‌اید و خبرنامه‌هایی که بدون اطلاع‌تان، شما را جزو‌ اعضا خود قرار داده‌اند اقدام به پاکسازی همیشگی ایمیل شما از دست این نوع خبرنامه‌ها می‌کند.
اگر احیانا شما می‌خواهید خبرنامه‌ای را همچنان نگه‌ دارید این برنامه در فضایی دلپسند به صورت خلاصه‌وار به اسم Rollup این خبرنامه‌ها را برای شما نگهداری خواهد کرد.