طراحی اسلایدهایی به‌صورت عریض با کیفیت بالا در پاورپوینت

نرم‌افزار پاورپوینت از مجموعه نرم‌افزاری آفیس یکی از بهترین برنامه‌ها برای ایجاد اسلایدهای نمایشی و ارائه سمینارها یا محتوای آموزشی به‌شمار می‌رود.
نسبت تصویر در این نرم‌افزار در حالت پیش‌فرض 4:3 است و این نسبت تصویر موجب می‌شود هنگامی که اسلایدهای تهیه شده توسط آن ‌ در نمایشگرهای عریض (دارای نسبت تصویر 16:9) با کیفیت بالا به‌نمایش در می‌آورید، کناره‌های سمت چپ و راست اسلاید شما را زمینه‌ای سیاه‌رنگ بپوشاند. این زمینه سیاه به‌ دلیل پوشش‌ ندادن کل صفحه توسط اسلاید است و برای رفع آن باید نسبت تصویر در اسلایدهای خود را به 16:9 تغییر دهید.

اگر نمی‌دانید چطور این کار را انجام دهید و می‌خواهید اسلایدهایی به‌صورت عریض با کیفیت بالا طراحی کنید، با ترفند زیر همراه شوید:

1 ـ نرم‌افزار پاورپوینت را اجرا کنید.

2 ـ از ریبون بالای نرم‌افزار به تب Design مراجعه کرده و در بخش Customize با کلیک روی Slide Size گزینه‌ Custom Slide Size را انتخاب کنید.

3 ـ از منوی اندازه اسلاید، گزینه(On-screen Show(16:9 را فعال کرده و دقت داشته باشید تا حالت نمایش اسلایدها نیز Landscape باشد.

4 ـ اکنون می‌توانید در حالت عریض اسلایدهای مورد نظر خود را طراحی و در ادامه برای نمایش آنها با کیفیت بالا نیز مراحل زیر را دنبال کنید.

5 ـ از ریبون بالای نرم‌افزار به تب Slideshow رفته و روی Set Up Slideshow کلیک کنید.

افزایش کیفیت اسلایدهای پاورپوینت

6 ـ در بخش Multiple monitors، گزینه‌ Primary Monitors را انتخاب کرده و در ادامه از بخش Resolution، اندازه تصویر مورد نظر برای نمایش را انتخاب کنید. (گزینه‌های 1920x1080 و 1280x720 بهترین انتخاب برای تلویزیون‌های ال‌ای‌دی یا پلاسمای عریض به‌شمار می‌روند)

با گوگل داك مي توانيد نوشته ها یا کارهای اداری یا پروژه های خود را به گوگل بسپارید

نشانه‌های خاص همچون علامت کپی‌رایت، علامت دلتا، کاراکترهای خاص در ریاضی و... ازجمله مواردی است که امکان دارد نیازمند استفاده از آنها در متن‌های خود باشید و سرویس گوگل‌داک (Google Docs) نیز از جمله سرویس‌هایی است که این روزها کاربران برای نوشتن متن‌های موردنظر خود از آن کمک می‌گیرند.

همان‌طور که می‌دانید گوگل‌داک امکانات بسیاری را در خود جای داده و این روزها خیلی از کاربران به‌طور کامل آن را جایگزین واژه‌پرداز محبوب و معروف آفیس کرده‌اند. یکی از امکانات موجود در این برنامه که ممکن است برای نوشتن متن‌های خود به آن نیاز داشته باشید، اضافه کردن کاراکترهای خاص و نشانه‌ها در متن است.

گوگل‌داک همچون واژه‌پرداز آفیس از این قابلیت پشتیبانی می‌کند و همچنین امکانات بی‌نظیر و منحصربه‌فردی را برای انجام این کار در اختیار شما قرار می‌دهد که قصد داریم آنها را به شما معرفی کنیم. پس اگر می‌خواهید نشانه‌ای را در این ابزار وارد کنید و نام آن را نمی‌دانید یا حتی نمی‌دانید در چه مجموعه‌ای و با انتخاب کدام قلم یا زبان آن را پیدا کنید با ما همراه شوید تا شما را با روش بسیار ساده گوگل‌داک آشنا کنیم:

1ـ به سرویس گوگل‌داک وارد شده و یک صفحه جدید ایجاد کرده یا فایل متنی موردنظرتان را برای ویرایش فراخوانی کنید.

2ـ نشانگر ماوس خود را به محلی که قصد دارید نشانه‌ها، تصاویر اموجی یا ... را در آن وارد کنید انتقال داده و از منوی Insert روی Special Characters کلیک کنید.

3ـ اکنون پنجره‌ افزودن کاراکترهای خاص به‌نمایش درآمده و شما می‌توانید به چند روش کاراکتر موردنظر را انتخاب و آن را به متن بیفزایید. این روش‌ها عبارت است از:

روش منحصر به‌فرد گوگل: در این روش نیازی نیست بدانید کاراکتر شما در چه گروهی است و حتی چه نامی دارد، کافی است در کادر سمت راست صفحه با استفاده از نشا‌گر ماوس خود علامت موردنظرتان را رسم کنید. به‌عنوان مثال با کشیدن علامت کپی‌رایت یا صورتک خندان، نشانه‌های شبیه علامت کپی‌رایت و صورتک‌های مشابه با اموجی خندان برای شما فهرست می‌شود. در ادامه نیز می‌توانید با کلیک روی هرکدام از گزینه‌های فهرست شده، آنها را در متن خود وارد کنید.

جست‌وجوی نام کاراکتر: اگر نام کاراکتر موردنظرتان را می‌دانید می‌توانید به‌راحتی با استفاده از کادر جست‌وجو که در بالای صفحه افزودن کاراکتر خاص قابل مشاهده است، آن را جست‌وجو کنید. برای استفاده از این قابلیت کافی است نام موردنظر را تایپ کنید تا همه نتایج مشابه با جست‌وجوی شما در سمت چپ فهرست شود.

فیلتر گروه‌ها: از دیگر امکاناتی که می‌توانید برای انتخاب کاراکتر موردنظرتان به کار ببرید، فیلتر کردن فهرست کاراکترها براساس گروه‌های مختلف است. برای استفاده از این روش کافی است منوی انتخابی سمت چپ را روی Categories قرار داده سپس از هریک از دو منوی بعدی، زیر گروه‌های موردنظر را انتخاب کنید. به‌عنوان مثال چنانچه به دنبال اموجی‌هایی در زمینه گیاه، غذا یا حیوانات هستید، از منوی دوم گزینه‌ Emoji و از منوی بعدی گزینه‌ Animals, Plants and Food را انتخاب کنید.

نکته: با نگه‌داشتن نشا‌گر ماوس روی هریک از کاراکترها، پیش‌نمایشی از آن در اندازه بزرگ‌تر برای شما نمایش داده می‌شود.

فعال کردن قابلیت محاسبات سریع در نرم‌افزار Word

نرم‌افزار واژه‌پرداز (Word) از مجموعه نرم‌افزارهای آفیس، امکانات متعددی را برای تایپ متن و فرمول‌های ریاضی در اختیار شما قرار می‌دهد، اما این نرم‌افزار برخلاف اکسل که یک نرم‌افزار محاسباتی تمام عیار به‌شمار می‌رود، به‌طور مستقیم امور محاسباتی را انجام نمی‌دهد و ابزاری را برای انجام این کار در اختیار کاربران قرار نداده است.

کاربران به‌خوبی می‌دانند نرم‌افزار واژه پرداز برای محاسبه کردن نمی‌تواند همچون اکسل باشد، اما گاهی ممکن است نیازمند انجام برخی محاسبات ساده در این نرم‌افزار باشید. به‌نظر شما واژه پرداز آفیس در این شرایط نمی‌تواند به شما کمک کند؟ پاسخ به این سوال خیر است، زیرا می‌توانید با فعال کردن قابلیت محاسبات سریع در این نرم‌افزار برخی محاسبات ساده خود را به‌ راحتی انجام دهید و نتیجه را مشاهده کنید. به‌عنوان مثال می‌توانید نتیجه عبارت (2^3)*16.4 را که برابر با 2 است محاسبه کنید. (حاصل 2 به توان 3، ضرب‌در 4، تقسیم بر 16)

دوست دارید همین حالا قابلیت انجام محاسبات سریع در نرم‌افزار واژه‌پرداز را فعال کنید؟ از این ترفند کمک بگیرید:
1ـ نرم‌افزار Word را اجرا کرده و پس از مراجعه به منوی File روی Options کلیک کنید.

2ـ از سمت چپ گزینه‌ Quick Access Toolbar را کلیک کرده و در سمت راست، از منوی پایین افتادنی در بخش Choose Command From گزینه‌ All Commands را انتخاب کرده و در ادامه فهرست موجود در این بخش را به پایین اسکرول کرده و گزینه‌ Calculate را پیدا کنید.

تنطیمات نرم افزار word برای انجام محاسبات سریع

3ـ پس از پیدا کردن این گزینه‌ روی آن کلیک کرده و روی گزینه‌ Add در میانه صفحه کلیک کنید.

4ـ با کلیک روی OK تغییرات را ذخیره کرده و پنجره‌ تنظیمات را ببندید.

5ـ اکنون در بالا سمت چپ محیط کاربری نرم‌افزار واژه‌پرداز آیکون جدیدی را که به شکل یک دایره است مشاهده خواهید کرد. از حالا به بعد هرگاه نیازمند مشاهده نتیجه محاسبات خود در واژه‌پرداز بودید کافی است متن محاسباتی موردنظرتان را تایپ کرده و پس از انتخاب آن (کشیدن ماوس روی متن) روی این آیکون کلیک کنید تا در نوار وضعیت (نوار پایین واژه‌پرداز) نتیجه محاسبات را مشاهده کنید.

نکته: چنانچه متن شما شامل اعداد مختلف باشد و میان این اعداد، علامت‌های محاسباتی همچون ضرب، تقسیم و... قرار نگرفته باشد می‌توانید با انتخاب کل متن و کلیک روی آیکون محاسبه سریع، حاصل جمع اعداد موجود در میان متن را مشاهده کنید. 

آموزش غیر فعال کردن مرکز آپلود آفیس

 
چنانچه مجموعه نرم‌افزاری مایکروسافت آفیس (Word ،Excel و Power Point) را روی رایانه ویندوزی خود نصب کرده باشید ، مطمئنا آیکون نارنجی رنگ کوچکی را کنار ساعت ویندوز مشاهده خواهید کرد.

این آیکون به مرکز آپلود آفیس (Microsoft Office Upload Center) مربوط است و وظیفه هماهنگ‌سازی اطلاعات میان سرور و رایانه‌ کاربران را به عهده دارد. از آنجا که بسیاری از کاربران خانگی و حتی کاربران سازمانی از مجموعه آفیس به‌ صورت لوکال استفاده می‌کنند و از قابلیت‌های ذخیره‌سازی روی سرورها و دسترسی مستقیم به فایل‌ها از سرور استفاده نمی‌کنند، آیکون مرکز آپلود آفیس می‌تواند گزینه مزاحمی در ویندوز به‌شمار برود. همچنین فعال بودن این قابلیت منابع سیستمی رایانه شما را به خود اختصاص داده و موجب هدر رفتن مقداری از این منابع می‌شود.

چنانچه شما نیز جزو کاربرانی هستید که از مرکز آپلود آفیس هیچ گونه‌ استفاده‌ای ندارید و می‌خواهید منابع اشغال شده از سوی این قابلیت را آزاد کنید، از ترفند زیر کمک بگیرید:

1ـ کلیدهای Win+R را فشار داده، در کادر مورد نظر عبارت taskschd.msc را وارد کرده و کلید اینتر را فشار دهید. (می‌توانید در کادر جستجو در منوی استارت نیز این عبارت را وارد کنید)

2ـ در ستون سمت چپ منوی باز شده از پنجره‌ به‌ نمایش درآمده روی گزینه‌ Task Scheduler Library کلیک کرده و از ستون میانی، گزینه‌ای را که نامی مشابه با Microsoft Office 15 Sync Maintenance دارد انتخاب کنید. (برای کسب اطمینان از انتخاب گزینه صحیح می‌توانید روی آن دو بار کلیک کرده و پس از مراجعه به تب Actions بررسی کنید که فایلی با نام MsoSync.exe در کادر مورد نظر برای اجرا مشخص شده باشد)

3ـ پس از انتخاب گزینه‌ مورد نظر، از ستون سمت راست روی گزینه Disable کلیک کنید.

4ـ رایانه خود را یک‌بار ری استارت کنید تا تغییرات اعمال شده و آیکون نارنجی‌رنگ مرکز آپلود آفیس نیز از کنار ساعت ویندوز حذف شود.

آموزش غیر فعال کردن مرکز آپلود آفیس

 
چنانچه مجموعه نرم‌افزاری مایکروسافت آفیس (Word ،Excel و Power Point) را روی  نرم‌افزارمایکروسافت آفیس خود نصب کرده باشید ، مطمئنا آیکون نارنجی رنگ کوچکی را کنار ساعت ویندوز مشاهده خواهید کرد.

این آیکون به مرکز آپلود آفیس (Microsoft Office Upload Center) مربوط است و وظیفه هماهنگ‌سازی اطلاعات میان سرور و رایانه‌ کاربران را به عهده دارد. از آنجا که بسیاری از کاربران خانگی و حتی کاربران سازمانی از مجموعه آفیس به‌ صورت لوکال استفاده می‌کنند و از قابلیت‌های ذخیره‌سازی روی سرورها و دسترسی مستقیم به فایل‌ها از سرور استفاده نمی‌کنند، آیکون مرکز آپلود آفیس می‌تواند گزینه مزاحمی در ویندوز به‌شمار برود. همچنین فعال بودن این قابلیت منابع سیستمی رایانه شما را به خود اختصاص داده و موجب هدر رفتن مقداری از این منابع می‌شود.

چنانچه شما نیز جزو کاربرانی هستید که از مرکز آپلود آفیس هیچ گونه‌ استفاده‌ای ندارید و می‌خواهید منابع اشغال شده از سوی این قابلیت را آزاد کنید، از ترفند زیر کمک بگیرید:

1ـ کلیدهای Win+R را فشار داده، در کادر مورد نظر عبارت taskschd.msc را وارد کرده و کلید اینتر را فشار دهید. (می‌توانید در کادر جستجو در منوی استارت نیز این عبارت را وارد کنید)

2ـ در ستون سمت چپ منوی باز شده از پنجره‌ به‌ نمایش درآمده روی گزینه‌ Task Scheduler Library کلیک کرده و از ستون میانی، گزینه‌ای را که نامی مشابه با Microsoft Office 15 Sync Maintenance دارد انتخاب کنید. (برای کسب اطمینان از انتخاب گزینه صحیح می‌توانید روی آن دو بار کلیک کرده و پس از مراجعه به تب Actions بررسی کنید که فایلی با نام MsoSync.exe در کادر مورد نظر برای اجرا مشخص شده باشد)

3ـ پس از انتخاب گزینه‌ مورد نظر، از ستون سمت راست روی گزینه Disable کلیک کنید.

4ـ رایانه خود را یک‌بار ری استارت کنید تا تغییرات اعمال شده و آیکون نارنجی‌رنگ مرکز آپلود آفیس نیز از کنار ساعت ویندوز حذف شود.